Nakon što je Arhivski sabirni centar u Virovitici prerastao u državni arhiv 2008. godine, počelo se razmatrati o potrebi zbrinjavanja arhivskog gradiva s područja nadležnosti Državnog arhiva u Virovitici u primjeren poslovni prostor.
Sve veći problem s nedostatnim smještajnim kapacitetom za arhivsko gradivo s područja Virovitičko-podravske županiji rješavao se prenamjenom pojedinih poslovnih prostora u vlasništvu Grada Virovitice za potrebe obavljanja arhivske djelatnosti. Tako je Državni arhiv u Virovitici koristio izdvojena arhivska spremišta u prizemlju dvorca Pejačević te na prostoru bivše vojarne u Virovitici (zgrada veze i zgrada vojne praonice).
ZVONO ZA UZBUNU
Konačno Rješenje Općinskog suda u Virovitici o povratu zgrade bivšeg dječjeg vrtića u Virovitici odnosno zgrade uprave Državnog arhiva u Virovitici prijašnjim vlasnicima, bilo je zvono za uzbunu glede budućnosti obavljanja arhivske djelatnosti na području Virovitičko-podravske županije.
Rješenje problema donio je Nacionalni plan oporavka i otpornosti (NPOO) 2021.-2026. Republike Hrvatske, točnije jedan od pet ukupnih aktivnosti sadržanih u investiciji „Unaprjeđenje digitalne infrastrukture i usluga javnog sektora razvojem nacionalnog arhivskog informacijskog sustava i jačanjem nacionalne mreže arhiva“ NPOO-a, koja se u cijelosti financira sredstvima Mehanizma za opravak i otpornost Europske unije.
K. ToplakUkupna vrijednost investicije je 35.176.630,23 eura, a provodi je Ministarstvo kulture i medija u suradnji s Ministarstvom pravosuđa i uprave, Hrvatskim državnim arhivom, područnim državnim arhivima i pravosudnim tijelima.
Cilj investicije je transformirati poslovanje državnih arhiva te unaprijediti upravljanje dokumentacijom kod tijela javne vlasti, pravosudnog sustava i drugih stvaratelja dokumentarnog i arhivskog gradiva koje će im osigurati odgovorno i transparentno poslovanje.
Jedan od osam područnih arhiva obuhvaćenih navedenom investicijom je i Državni arhiv u Virovitici u vidu izgradnje nove zgrade s ciljem dugoročnog rješavanja problema s nedostatnim prostornim kapacitetom za smještaj i zaštitu arhivskog gradiva te adekvatnim prostorom za prijem korisnika i održavanje kulturno-prosvjetnih aktivnosti Arhiva. Cilj izgradnje te stavljanja u funkciju zgrade Državnog arhiva u Virovitici je stvaranje suvremenog arhivskog spremište, izložbeni prostor te uredske prostorije u skladu s europskim standardima i kvalitetom izvedbe te osigurati okvir za ekonomsko isplativo i dugoročno samoodrživo funkcioniranje.
IZGRADNJA NOVE ZGRADE
Investicija je započela s realizacijom činom dodjele građevinskog zemljišta investitoru. Dana 29. rujna 2021. godine Grad Virovitica je Državnom arhivu u Virovitici prenio pravo vlasništva građevinskog zemljišta, a locirano je na prostoru bivše vojarne u Virovitici.
Izrada projektno-tehničke dokumentacije ugovorena je s tvrtkom CIP d.o.o. iz Virovitice, a glavna projektantica nove zgrade Arhiva tako postoje Neda Carević Lesić.
Ugovori o izvođenju građevinskih radova i stručnome nadzoru gradnje te koordinatoru zaštite na radu ukupne vrijednosti 3.302.786,08 eura bez PDV-a potpisani su 11. kolovoza 2023. godine. Izvođenje građevinskih radova povjereno je Zajednici ponuditelja PRAJO BETON d.o.o. Lukač i PRO-LIM d.o.o. Našice, a poslovi stručnog nadzora gradnje i koordinatora zaštite na radu tvrtki CIP d.o.o.
Radovi su završeni krajem veljače 2025. godine, a u ožujku 2025. Grad Virovitica je Državnom arhivu u Virovitici izdao uporabnu dozvolu.
K. ToplakOPREMANJE ARHIVA
Planiranje opremanja nove zgrade Državnog arhiva u Virovitici započelo je u siječnju 2024. godine. U fokusu opremanja bilo je arhivsko spremište, odnosno nabava i montaža novih pokretnih arhivskih regala za prihvat oko 9.500 d/m arhivskog gradiva. Osim toga, opremanjem je trebalo osigurati i ostalu potrebnu arhivsku opremu te demontažu i ponovnu montažu postojeće arhivske opreme Državnog arhiva u Virovitici, koja se nalazila u starim spremištima. Opremanje virovitičkog državnog arhiva povjereno je tvrtki PRIMAT LOGISITIKA d.o.o. iz Hrvatskog Leskovca. Ukupno ugovoreni iznos opremanja iznosio je 407.200,17 eura bez PDV-a, a također je u cijelosti financiran iz Mehanizma za opravak i otpornost.
„ZGRADA GOTOVO NULTE ENERGIJE“
Ukupna neto površina zgrade Državnog arhiva u Virovitici iznosi 2.193,16 m², a sastoji se iz dva međusobno povezana dijela: upravnog dijela i arhivskog spremišta.
Projektno-tehnička dokumentacija nove zgrade virovitičkog državnog arhiva uključivala je također uređenje krajobraza oko same zgrade. Zelene površine tako, osim travnjaka, obuhvaćaju i nove sadnice ukrasnog drveća, sadnice lavande i ostalih biljaka, dok infrastruktura oko predmetne građevine uključuje parkiralište s podiznom rampom, punionicu za električna vozila, pristupne staze i puteve za vatrogasna i dostavna vozila do arhivskog spremišta te popločene pristupne površine ispred i oko zgrade.
Nova zgrada Državnog arhiva u Virovitici je projektirana energetski učinkovita i to kao „zgrada gotovo nulte energije“ koja ima vrlo visoka energetska svojstva, što uključuje ugradnju toplinske izolacije fasade, krova i podova te unutrašnjih zidova prema negrijanom prostoru, kao i ugradnju stolarije od visokokvalitetnih profila. Osim navedenoga, nova zgrada Državnog arhiva u Virovitici u okviru elektrotehničkih i strojarskih mjera za postizanje energetskog razreda „zgrade gotovo nulte kategorije“ ima ugrađenu fotonaponsku elektranu, aerotermalne dizalice topline za grijanje i hlađenje, plinski generator topline za vanjsku ugradnju s plinskim kondenzacijskim kotlom kao izvorom topline, klima komore sa ventilacijsko-rekuperatorskim sekcijama za povrat energije sa otpadnog na svježi zrak, unutarnju i vanjsku rasvjetu sa rasvjetnim tijelima sa LED izvorom svijetlosti te već spomenutu punionicu za električna vozila.
(icv.hr, Državni arhiv u Virovitici, foto: K. Toplak)
